مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص یکی از انواع پرطرفدار ثبت شرکت در ایران است که به دلیل محدود بودن مسئولیت اعضا و امکان جذب سرمایه‌گذاران، برای بسیاری از کارآفرینان و سرمایه‌گذاران جذاب است. با این حال، برای ثبت این نوع شرکت نیاز به مدارک خاصی است که در این مقاله به شرح آن‌ها خواهیم پرداخت. جهت اطلاعات بیشتر از ثبت برند کافیست روی لینک زیر کلیک کنید
https://avahesab.ir/brand-registration-tehran/ اولین و مهم‌ترین مدرک برای ثبت شرکت سهامی خاص، مدارک شناسایی اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران است. این مدارک باید به‌صورت کامل و معتبر ارائه شوند. برای اعضای هیئت‌مدیره، داشتن کپی شناسنامه و کارت ملی الزامی است. در صورتی که سهامداران به‌عنوان اعضای هیئت‌مدیره نیز فعالیت دارند، این مدارک برای آن‌ها نیز نیاز است. همچنین برای اطمینان از صحت اطلاعات ارائه شده، باید تمامی مدارک به‌صورت خوانا و معتبر ارائه شود. یکی از مهم‌ترین مدارک برای ثبت شرکت سهامی خاص، نام شرکت است. این نام باید از وزارت صنعت، معدن و تجارت تأسیس و تایید شده باشد. بنابراین، پیش از ثبت شرکت باید نام شرکت مورد نظر از نظر قانونی بررسی شود که تکراری نباشد. پس از تایید نام توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت، شما باید یک آگهی برای ثبت نام تجاری خود منتشر کنید. اساسنامه یکی از اسناد اصلی در ثبت هر نوع شرکتی است. اساسنامه شرکت سهامی خاص به‌عنوان یک سند قانونی تعیین‌کننده اصول و قواعد کار شرکت محسوب می‌شود و باید حاوی اطلاعاتی چون اهداف شرکت، تعداد و نوع سهام، تقسیم‌بندی سود و زیان، نحوه اداره شرکت و سایر موارد مربوط به فعالیت‌های آن باشد. تنظیم این اساسنامه باید به‌طور دقیق انجام گیرد تا در آینده مشکلی برای شرکت ایجاد نشود. اظهارنامه یکی دیگر از مدارک ضروری برای ثبت شرکت سهامی خاص است. این اظهارنامه باید توسط تمامی اعضای هیئت‌مدیره امضا شود و مشخصات کلی شرکت نظیر نام، نشانی، نوع فعالیت، سرمایه شرکت و نام مدیران را شامل می‌شود. این اظهارنامه باید به همراه سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. برای ثبت شرکت سهامی خاص، شما باید اطلاعاتی درباره محل دفتر مرکزی شرکت ارائه دهید. این محل می‌تواند یک دفتر اجاره‌ای باشد که باید مدارک مربوط به آن مانند اجاره‌نامه و تأسیس‌نامه رسمی ارائه شود. در صورتی که مالکیت مکان به‌نام شماست، باید سند مالکیت ملک به‌عنوان مدرک ارائه شود. توجه داشته باشید که محل شرکت باید در تهران یا یکی از شهرستان‌ها به ثبت برسد. برای ثبت شرکت سهامی خاص، حداقل سرمایه شرکت باید 1 میلیون تومان باشد. این مبلغ باید به‌طور نقدی در حساب بانکی شرکت واریز شود و گواهی‌نامه‌ای برای تایید این سرمایه از بانک اخذ شود. این گواهی‌نامه باید همراه با سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. کپی کارت ملی و شناسنامه تمامی اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران از دیگر مدارک مهم است. این مدارک باید به‌طور واضح و خوانا تهیه و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. علاوه بر این، در صورتی که برخی از اعضای هیئت‌مدیره یا سهامداران خارجی باشند، لازم است که مدارک شناسایی آن‌ها به‌صورت ترجمه‌شده معتبر به فارسی ارائه شود. توافق‌نامه شرکا یا توافق‌نامه‌ای که بین اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران به‌صورت کتبی تنظیم می‌شود، یکی دیگر از مدارک مورد نیاز است. این توافق‌نامه باید توافقات مالی، وظایف، حقوق و مسئولیت‌های هر یک از شرکا را تعیین کند. این سند باید توسط تمامی شرکا امضا شود. یکی دیگر از مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص، گواهی عدم سوپیشینه اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران است. این گواهی باید از مراجع قضائی صادر شود و در آن ذکر شود که فرد مورد نظر هیچ‌گونه پیشینه قضائی ندارد. این گواهی باید برای تمامی اعضای هیئت‌مدیره تهیه و به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود. پس از ثبت شرکت سهامی خاص، شرکت شما به‌عنوان یک واحد قانونی شناخته می‌شود و یک شناسه ملی دریافت می‌کند. این شناسه ملی یک کد منحصر به فرد است که برای تمامی فعالیت‌های رسمی شرکت استفاده می‌شود. این شناسه ملی به‌طور خودکار پس از تکمیل فرآیند ثبت و تایید تمامی مدارک به شرکت اختصاص می‌یابد. برای ثبت شرکت سهامی خاص، باید مدارک مختلفی از جمله اساسنامه، اظهارنامه، مدارک شناسایی اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران، گواهی‌نامه بانک و مستندات محل شرکت را آماده کنید. همچنین، توجه به سرمایه اولیه و تایید نام شرکت از جمله نکات مهمی است که باید در نظر بگیرید. این مدارک به‌طور دقیق باید آماده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود تا فرآیند ثبت شرکت با موفقیت انجام گیرد. منبع سایت آواحساب دات کام۱. مدارک شناسایی اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران
۲. آگهی ثبت نام تجاری (نام شرکت)
۳. اساسنامه شرکت سهامی خاص
۴. اظهارنامه ثبت شرکت
۵. مدارک مربوط به محل شرکت
۶. پاسخگویی به شرایط حداقل سرمایه
۷. کپی کارت ملی و شناسنامه اعضای هیئت‌مدیره و سهامداران
۸. توافق‌نامه شرکا
۹. گواهی عدم سوپیشینه
۱۰. دریافت شناسه ملی شرکت
نتیجه‌گیری